Vedtægter for
Sdr. Nærå Valgmenighed

§ 1

• Menighedens navn er Sdr. Nærå Valgmenighed. Sdr Nærå Valgmenigheds hjemsted er Stationsvej 171, 5792 Årslev
• Menighedens formål er, som del af Den danske Folkekirke, at danne ramme om et frit, grundtvigsk menighedsliv i henhold til gældende lov for valgmenigheder.
• Ansøgning om optagelse som medlem af valgmenigheden sker ved henvendelse til præsten.
• Optagelsen sker efter gældende regler for sognebåndsløsning.
• Udmeldelse sker ved præsten.
• Ved præsteledighed sker optagelse og udmeldelse ved formanden.
• Ved indmeldelse, dog tidligst ved myndighedsalders indtræden, gives tilladelse til, at Valgmenighedens kasserer kan indhente oplysning om skattepligtig indkomst hos relevant myndighed.
• Gyldigt medlemskab er først gældende, når denne tilladelse er givet.

§ 2

• Generalforsamlingen er den øverste myndighed i alle menighedens anliggender.
• Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april – maj måned. Derudover kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med samme frist, som til ordinær generalforsamling, når halvdelen af menighedsrådet eller 10% af menighedens medlemmer skriftlig forlanger det.
• Forslag til generalforsamlingen skal være menighedsrådet i hænde 14 dage inden generalforsamlingen.
• Bekendtgørelse om generalforsamling sker i kirken, i kirkebladet og evt. på digitale medier mindst 21dage inden afholdelse af generalforsamlingen.
•  På generalforsamlingen kan ethvert menighedsanliggende behandles og afgøres. Godkendelse af afgørelser på generalforsamlingen sker ved almindeligt flertal. Afstemning sker skriftlig, såfremt menighedsrådet eller et fremmødt medlem forlanger det.
• Generalforsamlingen vælger en ordstyrer, protokolfører samt mindst 2 stemmetællere.
• Stemmeret har alle bidragsydende medlemmer.

§ 3

Ordinær generalforsamling med følgende dagsorden:

1. Valg af ordstyrer.
   Ordstyreren skal bl.a. konstatere generalforsamlingens lovlighed.
2. Valg af protokolfører.
3. Valg af mindst 2 stemmetællere.
4. Formandens beretning.
5. Præstens beretning.
6. Aflæggelse af revideret regnskab samt forelæggelse af budget for det kommende år.
7. Behandling af indkomne forslag.
8. Valg af menighedsrådsmedlemmer. Valget gælder for en treårig periode.
9. Valg af suppleant. Valget gælder for et år.
10. Valg af registreret eller statsautoriseret revisor
11. Evt.

§ 4

• Menighedsrådet består af 9 valgte medlemmer.
• Præsten deltager i menighedsrådets møder, dog uden stemmeret.
• Menighedsrådet er menighedens repræsentation i alle forhold.
• Menighedsrådet vælger selv sin formand og næstformand.
• Menighedsrådet afholder møde så ofte formanden eller præsten eller 3 af menighedsrådets medlemmer forlanger det. Menighedsrådet har mulighed for at afholde møder uden præstens deltagelse.
• Menighedsrådet er beslutningsdygtigt, når 5 medlemmer er til stede.
• I tilfælde af stemmelighed i menighedsrådet er formandens stemme afgørende.
• Valgmenigheden forpligtiges ved underskrift af formanden sammen med næstformanden. Ved beslutninger truffet på menighedsrådsmøder, kan menighedsrådet bemyndige ethvert medlem til at underskrive eller indgå aftaler på Valgmenighedens vegne.
• Køb og salg af fast ejendom samt optagelse af lån skal forelægges en generalforsamling til afgørelse.

§ 5

• Menighedsrådet har ansvar for Valgmenighedens økonomiske forhold.
• Menighedsrådet ansætter selv sin kasserer.
• Kassereren fører registrering af kontingent fra menighedens medlemmer og fører menighedens regnskab og har bemyndigelse til at foretage ind- og udbetalinger efter samråd med menighedsrådet.
• Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.
• Regnskabsåret følger kalenderåret.
• Menighedsrådet udarbejder budget for det kommende år.

§ 6

• Indtræder præsteledighed, drager menighedsrådet omsorg for tjenestens videreførelse under vakancen.
• Ved ansættelse af ny præst har menighedsrådet ansvar for opslag af stilling samt udvælgelse af egnede kandidater.
• Valg af præst sker på en ekstraordinær generalforsamling. Menigheden skal forinden have mulighed for at høre en eller flere kandidater.
• Opsigelse af præst skal godkendes på en generalforsamling.

§ 7

• Forslag til vedtægtsændringer skal i uforandret skikkelse behandles på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger.
• Forslag til opløsning af Valgmenigheden kræver, at forslaget i uforandret skikkelse vedtages på to generalforsamlinger med mindst 3 måneders mellemrum.
• Forslag er vedtaget, når mindst 2/3 af de fremmødte på hver generalforsamling stemmer for.
• Forslag skal være tilkendegivet for medlemmerne senest 14 dage før mødets afholdelse.

§ 8

• Under forudsætning af, at valgmenigheden skulle blive nødsaget til at indstille sin virksomhed, må der ved realisation af menighedens midler drages omsorg for kirkegårdens vedligeholdelse i det antal år, menigheden har forpligtet sig.
• Eventuelle midler derudover skænkes til fynske grundtvigske fri- og valgmenigheder.
• Disse vedtægter erstatter tidligere vedtægter.
• Disse vedtægter er fremlagt og godkendt på følgende generalforsamlinger:
  18. april 2024
  19. august 2024

Lis Rosager Møldrup           Joachim Stampe Krongaard-Mikkelsen        Susanne Jakobsgaard

Trine Klindt Wienigk                   Lars Nordgaard Jakobsen                             Dorte Leerbek

Christian Barkholt                Birthe Thordahl Christensen                         Niels Iver Jensen